個人情報に関する基本的指針

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プライバシーポリシー

個人情報に対する基本的な考え方
オリジナルフロア.com(以下、「当社」といいます。)は、以下のように当社のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」という)を定めます。
本プライバシーポリシーは、当社が本ウェブサイト運営をはじめとした事業を行うにあたり、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。
当社は、当社のサービスを安心してご利用いただくためには、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内において徹底することが最も重要であると考え、サービスに必要な個人情報の保護に最大限の注意を払い当グループ、又当社提携先のみでの保有と致します。
当社が運営するウェブサイトは、本サイト上で提供する全てのサービスを提供するにあたり、必要となる最小限の情報をお客様から取得します。
お客様が商品の売買、その他通常取引がある場合、お客様からのお問い合わせへの対応、当社からお客様へのお問い合わせ、メールの配信、DM送付その他関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な範囲で、お客様による検索分析をしてシステムの改善をするために、お客様の個人データを収集しそれを利用します。
個人情報開示請求について
当社は、ご本人の請求により、当社が保有するその方の個人データを開示することができます。また、個人情報保護法に従い、保有する個人データに関して開示を求められたときは、当社でご用意した書類にて、請求者本人確認を行ったうえで、書面にて郵送いたします。
開示請求を希望する場合は、当社所定の「個人情報開示 請求書」に必要事項を記入のうえ、下記事項に基づき必要書類を添えて担当部門宛てにご郵送ください。
なお、開示等の請求対象となる個人情報は、個人情報保護法第2条第5項で規定されたものをいい、当社が開示等の権限を有する保有個人データに限ります。
開示請求手続き
開示等の請求に際して提出すべき書類等
任意代理人による請求の場合は、「個人情報開示等請求 委任状」に、委任者本人の実印による捺印と印鑑登録証明書の添付、および任意代理人の実印による捺印と印鑑登録証明の添付が必要になります。
(任意代理人による請求については、請求内容によっては開示できない場合があります。)
申請書に必要事項をご記入の上、申請書と契約者ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・パスポート・健康保険書等)の写しを弊社へ郵送頂きます。
弊社にて、お客さまよりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書を作成致します。また、本ご契約に係る事務手数料の請求書をお客さま宛に郵送させて頂きます(1件につき2,000円(税込)の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合があります)。尚、当社にて入金を確認出来てからの作成と致します。
お客さまからの本ご契約に係る事務手数料の収納確認が取れ次第、回答書をお客さま宛に郵送にてお送り致します。 また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。
  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令等に違反することとなる場合
開示請求書書式ダウンロード(PDF)
本人用書類
代理人用書類
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお申出先で承ります。
〒339-0042
さいたま市岩槻区府内1-2-23
(有)アソシエート オリジナルフロア事業部
電話番号:048-812-7608
FAX番号:048-812-7708
(土曜・日曜・祝日、年末年始を除き10:00~18:00の受付)